회생·파산 실시간 서류추적 DMS

프로젝트 개요

회생·파산 전문 법무법인을 위한 **실시간 서류추적 문서관리시스템(DMS)**입니다. 수백 건의 회생·파산 사건을 동시에 진행하는 법무법인에서 각 사건별 서류 현황, 법원 제출 기한, 담당자 업무 진행상황을 한눈에 파악할 수 있도록 구축했습니다.

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도입 배경

기존 업무 환경의 문제점

• 엑셀과 공유폴더로 수백 건의 사건 서류 관리
• 법원 제출 기한 누락으로 인한 불이익 발생 위험
• 의뢰인 문의 시 서류 현황 파악에 시간 소요
• 담당자 부재 시 업무 인수인계 어려움
• 서류 버전 관리 혼란 및 중복 작업

도입 목표

• 사건별 서류 현황 실시간 추적
• 법원 기한 자동 알림으로 누락 방지
• 의뢰인 문의 즉시 응대 가능
• 담당자 간 업무 가시성 확보

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핵심 기능

사건 관리 대시보드

• 전체 회생/파산 사건 현황 한눈에 파악
• 사건 유형별(개인회생, 법인회생, 파산) 필터링
• 진행 단계별 사건 분류 (접수 → 서류준비 → 제출 → 심리 → 인가)
• 긴급/지연 사건 하이라이트 표시

실시간 서류 추적

• 사건별 필요 서류 체크리스트 자동 생성
• 서류 수집 현황 실시간 업데이트
• 서류별 상태 관리 (미수집/수집완료/검토중/제출완료)
• 의뢰인 제출 서류 자동 연동

기한 관리 시스템

• 법원 제출 기한 자동 계산 (영업일 기준)
• D-7, D-3, D-1 단계별 알림 발송
• 담당자 이메일/SMS/카카오톡 알림
• 기한 도래 사건 우선순위 자동 정렬

담당자 업무 할당

• 사건별 담당 변호사/사무장 지정
• 담당자별 업무량 현황 파악
• 업무 재배분 및 인수인계 기능
• 담당자 부재 시 자동 알림 전환

의뢰인 포털

• 의뢰인 전용 로그인 페이지
• 본인 사건 진행상황 실시간 확인
• 필요 서류 안내 및 온라인 제출
• 담당자 메시지 기능

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기술 스택

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프로젝트 성과

• 서류 제출 기한 누락률 0% 달성
• 의뢰인 문의 응대 시간 80% 단축
• 담당자 간 업무 가시성 확보로 협업 효율 향상
• 신규 직원 온보딩 시간 대폭 감소